Compartir un archivo con Google Docs

Las siguientes imágenes muestran qué debemos hacer para compartir un archivo en el Google Docs de Memeteka. En la parte derecha de nuestra página de inicio encontraréis una caja que nos permite interactuar y acceder a los documentos compartidos de GoogleDocs con nuestra cuenta de memeteka. En este caso, para subir un documento, necesitamos acceder, de modo que pulsamos sobre All Docs.


Los que estéis familiarizados con Google Docs reconoceréis la interfaz pues en casi identica. Los que no hayáis usado esta herramienta no tendréis problema porque es tremendamente intuitiva. En el menú superior, el segundo elemento (Upload) nos permite subir documentos.



En la siguiente pantalla nos encontraremos con varias opciones compartir documentos. Si tenemos este documento en nuestro disco duro elegimos la primera opción y localizamos este archivo en nuestro explorador.



Una vez completado el proceso, el documento se mostrará en pantalla. Para compartirlo debéis volver a la página principal de Google Docs memeteka, pulsando sobre el enlace marcado en la imagen mostrada a continuación.


Seleccionáis el documento y pulsáis sobre Share, en el menú superior. A la derecha de cada documento se muestran los usuarios con quienes está compartido.



Al pulsarlo se abrirá un cuadro de diálogo donde podemos añadir los mails de los miembros del entorno memeteka.



En la parte inferior, veréis "Usar contactos", bastante más fácil que escribirlos de memoria. Y ya está, podréis elegir algunas opciones de configuración y mandar, si lo deseáis, un mail a todos aquellos con quienes habéis compartido el documento.