Suscripción y Gestión de las notificaciones del wiki

En este post voy a tratar dos cuestiones:

1. Por una parte, cómo suscribirse al wiki de la MeMeTEKA en Google Apps para recibir un email en la cuenta @memeteka.net por cada cambio que se produzca en el wiki.
2. Por otra parte, cómo redireccionar los emails de notificación del wiki a otra cuenta de correo.

Resolver la primera cuestión es muy sencillo: sólo tenemos que ir al wiki y en cualquier página pinchamos sobre More actions -->Subscribe to site changes. Adjunto una imagen para situar los elementos sobre los que hay que hacer clic.


Para dar una solución a la segunda cuestión tenemos dos alternativas:

1. Redireccionar TODO el correo de @memeteka.net a la cuenta de correo que leemos habitualmente.
2. Redireccionar ÚNICAMENTE los correos cuyo origen son las novedades en el wiki.

En el primer caso, dentro de nuestra cuenta Gmail de la MeMeTEKA, pinchamos sobre el enlace Settings situado en la parte superior derecha de la página.


A continuación se desplegara la interfaz de configuración. Hacemos clic en el enlace Forwarding and POP/IMAP


Como podéis observar en esta imagen, existe un pequeño formulario que nos permite especificar la dirección de correo a la que se nos reenviarán TODOS los correos recibidos en @memeteka.net. Asimismo, también se puede especificar la política a seguir con los correos: mantener una copia o borrarlos una vez reenviados.

Vamos a ahora con el segundo caso, es decir, redireccionar ÚNICAMENTE los correos cuyo origen es el wiki. Para esto vamos a hacer uso de un filtro. Un filtro es un elemento que detecta un patrón en el correo entrante y, en el caso de cumplirse dicho patrón, realiza una determinada operación sobre dicho correo, por ejemplo: reenviar, etiquetar, borrar, etc.

Para crear un filtro, dentro de la ventana general de Gmail, pinchamos en el pequeño enlace Create filter que aparece a la derecha del bóton Seach the web.


A continuación se desplegará la interfaz de configuración de filtros. Esta configuración se realiza en dos pasos:

1. Definición del patrón: ¿cómo detectamos que un correo proviene del wiki? pues indicando que el campo Subject debe ser igual a [memeteka]
2. Declaración de la operación a realizar con los correos que cumplan el patrón. Como queremos hacer un reenvio, seleccionamos la opción Forward it to e indicamos la dirección de correo a la que se reenviará el correo. Si después de reenviarlo quisieramos que se borrara, seleccionaríamos la opción Delete it.